Urząd Miasta Poręba jest jednostką organizacyjną miasta, przy pomocy, której Burmistrz wykonuje zadania własne gminy, zadania zlecone gminie z mocy ustawy, zadania powierzone z zakresu administracji rządowej, zadania publiczne powierzone miastu w drodze porozumienia międzygminnego, zadania powierzone w drodze porozumienia komunalnego zawartego z powiatem. Zadania wykonywane są także przy pomocy jednostek organizacyjnych gminy nie wchodzących w skład urzędu.

W strukturze urzędu wyodrębnia się: kierownictwo urzędu, referaty, samodzielne stanowiska. Kierownictwo urzędu stanowią:

1. Burmistrz Miasta Poręba,
2. Sekretarz Miasta Poręba,
3. Skarbnik Miasta Poręba.

Na czele referatu stoi kierownik, który samodzielnie kieruje referatem, jest jednoosobowo odpowiedzialny przed bezpośrednim przełożonym za wykonywanie całokształtu przypisanych zadań. Referaty dzielą się na stanowiska pracy.

Strukturę organizacyjną urzędu odzwierciedla schemat graficzny.